公司电子文档归档管理规范

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公司电子文档归档管理规范

为加强公司电子文档的管理，确保公司项目部电子文档资料的完整性、准确性和安全性，根据公司项目部的实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容、归档频率、归档时间、查阅权限等方面做出规定，具体内容如下：

一、项目监理部电子文档归档要求

1、归档内容：01-监理规划及实施细则

02-会议纪要

03-监理通知

04-监理月报

05-工作联系单

06-合同文件

07-计划总结

08-各类台帐

09-贯标资料

10-影像资料

11-施工方案

12-其他

2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的25日（遇节假日顺延）。

3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。

二、项目管理部电子文档归档要求

1、归档内容：01-管理规划及管理细则

02-会议纪要

03-管理月报

04-工作联系单

05-合同文件

06-招标文件

07-计划总结

08-各类台帐

09-贯标资料

10-影像资料

11-其他

2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的报销日。

3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。

公司各项目部负责人指定专人负责按时向信息中心上报电子文档资料，可以用u盘拷贝，信息中心根据各部门的上报时间和频率建立上报台帐，对未能及时上报的将根据情节严重予…………

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