会务工作规范

内容预览：

会务工作规范　　　　

会务工作主要是指局里召开的各种会议或举办的重大活动，以及上级领导交办的其他会议的组织服务工作。　　

一、会议工作程序　　

1、会前　　

（1）会务筹备方案制定。局里大型会议、重要会议，由办公室主任制定会议筹备方案，报局领导审批。　　

（2）会议通知制发。会议通知由局办公室根据领导意见起草印发。　　

（3）会场及食宿安排。由办公室会同有关科室负责安排会议室、会标、座次牌、座区，保证会场供电、供水、供热、制冷、通风和必要时的消毒工作，根据会议需要由办公室主任安排食宿、午休、车辆。　　

（4）会议材料准备。分组名单、会议须知、主持词、领导讲话由办公室人员负责起草，所有材料报办公室主任汇总后，经领导审定，再统一打印、装订。　　

（5）领导参加会议情况落实。办公室主任负责落实领导参加会议情况，对请假者须问明事由，及时报告会议主持人。　　

（6）宣教科负责联系新闻宣传单位做好会议宣传报道工作。负责活动现场布置，负责组织礼仪人员做好相关服务。如有颁奖内容，则负责证书、奖品制作、表彰决定、颁奖词起草，组织礼仪人员颁奖和受奖励人员受奖。如有签责任书等内容，则负责组织礼仪人员服务。　　

（7）会务调度。办公室主任负责及时对各责任单位、科室分工完成情况及存在问题进行了解、分析、解决。　　

（8）会议签到及会议材料分发。会议签到由办公室工作人员负责，并将到会情况及时报告主持人。会议材料也同时分发，必要时由文秘人员协助分发。重要会议全程签到。　　

（9）办公室工作…………

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