视频会议系统管理办法

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视频会议系统管理办法

视频会议系统于09年1月1日正式开始使用，根据操作及运行需注意的方面，为保证我段运输生产指挥系统顺畅、完备、及时准确传递指挥信息，特制订管理办法以规范视频会议使用。

一、视频会议系统按着专管专用、专人负责、专人操作的原则由段信息技术科进行全面日常管理，段本部由信息技术科人员负责操作，异地车队会议系统日常管理由各队队长亲自负责，并安排有一定计算机操作基础的专管人员负责日常操作，其它人员未经允许严禁操作使用。

二、各异地车队应加强会议系统设备设施的保管，无关人员不得触动，未经允许严禁更改系统软件设置方式、硬件设施、安放位置、线路设置。系统终端实行专机专用，严禁挪作他用或擅自安装其它软件，日常应及时检查监控网络及音视频传输线路、接口等设置，保证各项设备设施处于完好状态，遇有问题应及时与信息技术科联系进行解决。

三、系统使用时，应严格按操作规程按步骤进行操作，日常会议前，应提前30分钟进行调试，遇有大型会议应提前两小时将系统调试完好并试运行一小时以上。重点检查测试网络状态是否畅通，本端音频状态是否完好；麦克、音箱供电是否正常；摄像机视频预置位是否准确。同时，在使用视频会议的同时，各部门应避免高频率使用网络，以免造成网络带宽下降影响视频会议效…………

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