学校通讯员培训讲义

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学校通讯员培训讲义

一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：

　　1、实事求是

　　实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

　　2、平实得体

　　首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

3、简明通顺

简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。只要能够把要表达的意思表达清楚就可以了，不需要华丽的辞藻，更不要把想到的一些好词硬性堆积，这样不但达不到效果，反而会适得其反　　4、庄重严谨　　严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。　　5、表达准确

　　准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

　　6、格式规范

　　规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

　　7、结构完整

　　完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地…………

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