费用管理的思考--合理、合规和合法

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费用管理的思考--合理、合规和合法公司制定费用管理规定时，一般从费用开支的合理性、合规性（公司管理的规定）和合法性（税法、会计法规的规定）三方面考虑。合理性是费用管理的基本要求。每一项费用与对应的经济业务和公司营运是否相匹配，是否真实、是否节省，这些要求始终贯串费用管理的全过程。比如：当采购业务发生时，与该业务相匹配的有运费、装卸费、保险费以及业务人员的出差费等，但真实发生的有运费、装卸费和出差费，保险费（不买）没发生，为了节约，运费不要发票、装卸由员工完成、业务人员押车。这项业务的费用开支达到了最合理。这是对费用开支的合理判断的通常方式。尤其在公司创立阶段和小企业的经营管理中，运用合理性来提高效率和节约开支，从而不计管理成本和涉税风险。

合规性是费用管理的必然要求。在合理性的基本要求下，结合公司的经营理念和目标，对费用开支进行规范化管理，而不能单靠主观或客观对合理性进行判断，公司就必须对费用管理提出相关的管理规定。以上面的采购业务为例，首先必须进行预算管理，在成本控制的前提下，运输必须由正规的运输公司承运，保险也要买，装卸有专业的人员，出差要提出申请。

那么，公司的费用管理规定由谁来制定呢？首先看谁对该项费用管理负责，再看谁对该项费用的发生负责。管理者制定规则，发生者按规则执行。比如，营销费用由市场部门负责管理，营销部门负责执行。市场费用由总裁办负责管理，市场部门负责执行，薪酬福利及行政费用由人力资源部门负责管理，各部门负责执行等。当执行部门违反费用管理规定时，应由管理部门进行审核，提出处理意见。例…………

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