市医保局档案工作“三合一”制度

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市医保局档案工作“三合一”制度

医保局的档案工作对于保障医保工作的顺利开展、维护参保人员权益以及提升医保管理水平具有重要意义。推行档案“三合一”制度，即机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，有助于优化医保局档案管理工作，提高工作质效。

一、档案管理机制的健全

（一）组织领导

成立档案工作领导小组

在市医保局内部成立专门的档案工作领导小组，由主要负责人担任组长，全面统筹档案工作。这能够从全局的高度对档案工作进行规划和决策，确保档案工作的方向与医保局整体工作目标相契合。例如，主要负责人可以根据医保政策的调整和业务发展方向，确定档案工作的重点和优先事项，为档案工作的顺利开展提供战略指导。

分管同志负责具体推进档案工作，将档案管理工作的各项任务进行细化分解，制定详细的工作计划和执行方案。他们要协调各个部门之间的关系，确保档案工作在各个环节都能得到有效的落实。例如，在组织档案收集工作时，分管同志要协调业务科室、财务科室等不同部门，保证各部门的档案能够按时、准确地移交到档案管理部门。

责任科室同志负责具体的工作落实，明确各自在档案管理工作中的具体职责。他们要严格按照档案管理的相关规定和工作流程，对档案进行收集、整理、归档等操作。比如，责任科室的工作人员要定期检查各部门档案的收集情况，对不符合要求的档案及时提出整改意见，确保档案的质量。

档案人才队伍建设

人员选拔：挑选责任心强、业务能力好的同志担任档案管理工作。责任心强的人员能够保证档案管理工作的严谨性…………

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