市医保局档案工作“三合一”制度实施方案

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市医保局档案工作“三合一”制度实施方案

为进一步提升我市医疗保障局（以下简称“市医保局”）档案管理的规范化、标准化和信息化水平，根据国家档案局关于档案工作的相关法律法规及上级部门关于推进档案资源整合与共享的要求，结合我局档案工作实际情况，特制定本档案工作“三合一”制度实施方案。本制度旨在通过整合档案管理制度、档案分类方案和档案保管期限表，形成一套科学、高效、统一的档案管理体系，确保档案的安全保管与有效利用。

一、制度内容

（一）档案管理制度整合

组织架构与职责：明确档案管理部门（或指定专人）的职责，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等环节的管理职责，确保档案工作有序开展。

档案收集与归档：建立档案收集机制，确保各类医保业务活动形成的文件材料及时、完整归档。明确归档范围、归档时间和归档要求，实行电子文件和纸质文件同步归档。

档案鉴定与保管：定期组织档案鉴定工作，对到期档案进行价值评估，确定存毁意见。加强档案保管条件建设，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。

档案利用与开放：建立健全档案利用制度，明确档案利用的程序、范围、方式和限制条件，保障合法合规利用。推进档案数字化，提高档案利用效率和服务水平。

档案销毁：对经鉴定无保存价值的档案，严格按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

（二）档案分类方案优化

分类原则：遵循医保业务特点和档案管理规律，以业务活动为主线，结合档案内容、形式和载体特征，科学合理地设置档案分类体系。

分类体系：将档案分为政策法规…………

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