内容预览:
公司档案管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强档案管理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在企业生产经营中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xxx公司档案管理办法》《xxx公司档案管理办法(试行)》及公司内控管理制度,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在生产经营过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条本办法旨在对公司档案的收集、归档、整理、保管、利用、鉴定销毁、保密等全生命周期进行规范管理。通过建立多方位、全过程的立体管理体系,实现档案的闭环管理,形成制度化、流程化、信息化工作标准,促进档案管理工作规范、有序、高效开展。
第四条本办法适用于xxx公司企业档案管理办法。
公司分设员工人事档案室,由人力资源管理部门直接管理。
第二章组织及职责
第五条公司成立档案管理工作领导小组,组长由公司负责人担任,副组长由公司高管担任,成员由相关部门负责人组成。档案工作领导小组负责公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的审批;负责公司拟销毁档案鉴定意见的审批;负责组织协调解决档案管理工作过程中的重大问题等。
公司设立档案室,配备兼职档案管理人员,负责档案管理具体工作,具体职责为:
(一)负责收集、整理、保管公司具有长久保存价值的档案资料,规范使用档案库房,并不断使其管理工作规范化和现代化。
(二)对公司档案室保管的档…………
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