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印章管理办法(试行)
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。是对外行使企业法律和经济行为的保障。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理办法。
二、公司印章的刻制
(一)印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批,由办公室负责刻制及相关手续办理。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章等印章的形体、规格按国家有关规定执行,统一到指定的公安机关办理雕刻手续,并经公安局和工商局备案。
(三)各部门印章由各部门根据工作需要可自行决定其形体、规格进行刻制。
(四)未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
(一)新印章统一到办公室留样保存,做好戳记。
(二)新印章启用前应到办公室进行登记,注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司行政公章的使用范围主要为:
1、公司对内、对外签发的文件。
2、由公司出具的证明及有关材料。
3、公司对外提供的财务报告。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于财务及报表等文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业…………
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