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档案管理制度
第一章总则
第一条为加强档案管理工作,确保公司档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,有效的保护和利用档案,为公司的生产、经营、发展服务,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所指档案是公司在各项活动中直接形成的,对公司和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的记录。
第三条档案管理执行统一领导、分级管理、集中保管
原则。
第四条本制度适用保定太行和益环保科技有限公司。
第二章职责分工和权限
第五条办公室是档案管理的职能部门,主要职责为:
(一)负责贯彻、执行党和国家关于企业档案工作的方针、政策和法律、法规;
(二)负责统筹规范公司的档案管理工作,制定各项规章制度及各类档案的管理标准并组织实施;
(三)负责公司科技、文书、会计、声像及实物等档案的收集、整理、分类、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
(四)负责对档案进行现代化管理,提高管理水平和服务质量;
(五)负责组织对公司档案工作人员的业务培训;
(六)负责档案的安全防范和技术保护工作。
第六条档案形成部门的职责
各部门必须确定一名专(兼)职档案员,负责分管本部门档案的收集、积累、整理和移交工作,把建档工作列为本部门的工作内容,做到档案形成积累工作与各项工作同步进行,确保每项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第七条企业管理…………
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