电大档案管理制度

内容预览：

**电大档案管理制度　　

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。　　

（一）档案建立　　

1、建立健全学校各类档案，为学校领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。　　

2、档案室由专人管理，按规范要求，建立档案。　　

3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。　　

（二）档案立卷　　

1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。　　

2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。　　

3、凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要决定是否留存。　　

（三）档案补充　　

1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。　　

2、外来文件、函件由人事秘书分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。　　

3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时各科室应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。　　<…………

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