电大印章使用和管理办法

内容预览：

**电大印章使用和管理办法　　

一、印章的管理　　

第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。　　

第二条凡冠有“**电大”字样的各科室（部门）印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。　　

第三条校印〔校印、校总支印、校长印（方章、签字章）、办公室印〕由校办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。　　

第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。　　

第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。　　

第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。　　

第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。　　

第八条学校各科室印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。　　

二、用印范围及程序　　

第九条以学校名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文签发单”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），分管校长审阅签字，报校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。　　

第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购…………

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