投资集团有限公司办公用品和公文管理制度

内容预览：

管理文件　　

版本：1.0　　

生效日期：　　

陕西迪普投资集团有限公司　　

办公用品管理制度　　

为了加强公司办公用品的采购、使用和管理，厉行节约，杜绝浪费，特制定本制度。　　

第一条公司办公用品由行政部统一采购、保管、分发。　　

第二条行政部应定期检查办公用品的库存量，对日常必需品、不易采购品或用量大者应酌量库存，以备不时之需。　　

第三条各部门每个月月末时将下月办公用品计划报至行政部（各个部门的《月办公用品使用计划表》需部门负责人签字后方可生效），经行政部汇总，总经理审批后由行政部管理员统一办理。　　

第四条各部门应指派专人于每月5-8日在行政部档案管理员处一次性领取本月办公用品（其它时间不再领用），行政部管理员根据该部门上月所报办公用品使用计划予以发放、登记。　　

第五条特殊情况处理办法　　

1.若领用特殊的专业办公用品时，经行政部负责人批准后，可由使用部门自行购买，并严格按照办公用品入库程序办理，凭购物发票由行政部统一报销；　　

2.原则上各部门的办公用品领用数量应控制在本部门的当月办公用品计划数量里，如当月工作中需要的办公用品不在本部门的办公用品使用计划中，而行政部有库存的情况下，领用人须报经总经理签字审批后方可领用；如当月工作中需要的办公用品不在本部门的办公用品使用计划中，而行政部又没有库存的情况下，使用部门须自行填写《物品申购单》，经总经理审批签字后交由行政部统一采购；　　

3.新员工入职，由行政部管理员发放《新员工物品领用表…………

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