XX中心公文督办制度

投稿人:三昧… 发布时间:2009/2/2 投稿交换  会员申请 全文984字

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公文督办制度  

为使我中心公文处理工作规范化、制度化、科学化,不断提高公文办理的质量和效率,结合单位实际特制定本制度。  

一、上报审批的各类文件和统计资料,均应按照审批程序和局领导分工负责的原则办理。文件批办实行归口管理,凡须我局审批的文件、办理的公文和各类资料,均应经办公室按收文程序分送分办。凡与我局会签的文件,办公室先批请分管人员审签,再报主任审签,重要的文件先呈中心主任批示后,再送有关部门办理,办公室负责办理情况的催办。  

二、公文由办公室指定专人负责统一收发、登记、审核、编号、送印、归档和销毁。各股室自行收到的公文,应按办文程序一律先交办公室,由办公室收齐,实行每个文件登记、编号后再办。  

三、上级部门下发和业务主管部门、相关部门单位需要办理的公文,由办公室随文粘贴“文件阅办单”,登记、编号和注明收文日期,送局领导阅示,再根据中心领导的批示分送分管领导及业务股室阅办。各阅办人在收文后应认真根据批示进行阅办,并在阅办单上注明承办结果后交送办公室存档。  

四、传阅文件、资料应速传速阅,不得压误、扣留,一般不得超过2天,并注明传出时间。特急件应随到、随传、随阅,必要时可集体阅读,如不属本单位办理的文电,应及时退回办公室并作说明情况,以便另送其他单位办理。  

五、根据办理文电件件有着落、事事有回音的要求,局建立双向催办制。  

1、凡由办公室送办和送会签的文电,本局上报的文件和以及领导交办的其他事项由办公室催办。  

2、中心内各股室承办的文件、电报、电传和领…………


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