会议室日常管理服务细则

投稿人:佚名 发布时间:2021/5/26 投稿交换  会员申请 全文590字

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会议室日常管理服务细则  

一、会前准备  

(一)在接到会议通知时,及时报告领导,一般应在会前1天做好准备。  

(二)要及时了解参加会议的人数,准备好开水、茶杯。  

(三)要及时清扫会议室,检查会议室桌面、地面是否干净整洁,室内空气是否有异味,灯光、音响设备、席位牌、座椅、窗帘、窗台、玻璃是否完好无损,若不能正常使用要及时报修。  

(四)提前30分钟到达会议室,打开会议室门窗进行通风,检查电器设备,对每个话筒进行测试,对音质进行调整、灯光进行调试等,视天气情况开窗自然通风或开空调调节室内温度。  

(五)会前10分钟将热水倒好。  

二、会中服务  

(一)会中各项服务要安静轻快,符合服务规范。  

(二)会议开始后根据参会领导说话大小,随时将话筒音量调整到最佳状态。  

(三)观注室内温度变化,随时调整空调。  

(四)会议进程中每隔20—25分钟加一次热开水。  

(五)认真仔细做好每位领导文件传递工作。  

(六)根据会议人数准备相应的瓶装水备用于会议室。  

三、会后工作  

(一)会议结束后及时对会场进行检查,如有遗漏物品要及时通知有关人员领取,不能及时来领取的服务人员要做好保管工作。  

(二)及时清洗茶杯并严格消毒,杯子保证无茶迹、无口痕。  

(三)清扫桌面和地面,清除垃圾和废弃物,桌椅摆放整齐。  

(四)清理完卫生后,要关闭音响设施及麦克风,关闭所有电源,锁好门窗。  

…………


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