政府办公室公文办理规范

内容预览：

政府办公室公文办理规范　　

为了快速、准确、安全、规范地进行公文传递，结合办公室当前工作实际制定本规范。　　

一、总则　　

（一）本规范所指公文是指，办公室秘书科登记收文的上级机关下发的各类文件，县政府各部门、各乡镇政府（城区办事处）以及群众来信来函，电话通知、报告、情况反映的电话记录等各类文字材料。　　

（二）公文办理按以下程序进行：签收登记→呈办公室主管主任提出拟办意见→呈送办公室主任或有关县领导阅批→按领导批示转有关单位办理→催办、督办→归档。　　

（三）公文办理各环节均应加快速度，确保各类公文及时、准确、安全、规范传递。　　

在确保准确、安全的前提下，为加快文件传递速度，较为特殊或紧急文件在传递阅批程序上可灵活掌握。　　

二、收文　　

（四）正常上班时间由秘书科负责收文，非上班时间由值班秘书负责，机要文件由机要秘书负责。收签人负责对所收文件进行把关、签收。　　

（五）签收公文时要逐件清点，重要公文要逐页检查，发现问题及时向发文机关或起草单位查询并采取相应措施。　　

（六）对上级下发的公文要仔细阅读，准确理解和把握公文的内容和要求。　　

（七）下级机关报送的公文，签收时要了解清楚来文意图和需办理的事项；需以县政府或政府办公室名义行文的先由有关科室把关后再行办理。　　

（八）下级机关或企业、个人报送的文件有下列情况的予以退回或按规定修改完善后再报送办理：　　

1、越级行文的；　　

2、请示与报告不分的；　　

3、请示内容“一文多事”的…………

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