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从工作会的安排浅谈工作的闭环管理
闭环管理是将公司整个工作流程作为一个闭环系统,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路,并使整个系统活动始终处于平衡,进而解决问题和矛盾,使得企业在决策、控制、反馈、再控制、再反馈的循环中不断提升,使企业始终处于良性上升状态。
**公司2019年工作会于*月*日进行,在会议的前期筹备、中期执行、后期评价中都或多或少的出现了问题,集中反映在工作的闭环管理上,现从工作会安排的角度出发,简要分析闭环管理对工作执行的重要性。
一、从闭环管理角度出发,浅谈提升会议执行的方法
1.从小闭环到大闭环。任何一项工作都可以分为无数的小环节,每一个工作环节的执行情况都关乎到工作最终的效果。因此,在工作的筹备过程中,应合理的将整个工作量进行横向和纵向的划分,纵向以时间为单位,详细列明从开始到最后的每一个小的工作环节,包括时间节点、责任人、工作交付标准、评价人及确认人等。横向以工作量为单位,详细列明完成这一工作量所需要完成的配合工作、协作部门、承办部门及具体承办人、整体工作交付标准、评价人及确认人等。通过“计划、实施、处置、执行”,以每一项小工作有效完成,确保最终整个工作结果的完成。
在本次会议筹备的过程中,未将整个工作时间和工作量进行合理划分,同时在工作评价及确认上滞后,在其他工作中应注意改进。
2.主动工作,阶段性汇报工作进度。任何工作的安排最终都是为公司的整体决策服务,因此在闭环管理中,每一个时间节点的负责人应及时将工作进展及工作中存在的问题汇报给总负…………
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