市城管局档案收集整理与管理制度

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市城管局档案收集整理与管理制度

为了规范档案收集管理工作，保证档案的完整性，充分发挥档案的作用，为局各项工作服务，根据《xx省档案管理规定》，结合本局的实际，现制定xx市城市综合管理局档案收集整理与管理制度如下：

一、文书档案的收发管理

（一）坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记，经有关领导批阅后，及时送有关部门或人员办理，办好后收回归档。

（二）发文拟稿必须送办公室核稿、领导签发。再交办公室统一编号、登记、封发，然后将底稿和两份正文归档。

（三）按照本级机关文件材料归档范围收集的文件材料进行鉴定，凡属本机关归档范围的文件材料，必须齐全完整，任何人不得据为己有。

（四）文书材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档。

（五）人事、市政设施、广告、园林绿化、燃气、执法等业务材料按归档范围及其完成的时间归档。

（六）借阅文书档案按照借阅制度执行，档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。

二、会计档案的收集整理与管理

（一）按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，本单位每年形成的会计档案，应当由财务会计部门按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（二）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务会计部门保管三年，期满后，由财务会计部门编制移交清册，移交局综合档案室保管。

（三）借阅会计档案按照借阅制度执行，档案人员…………

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