报刊杂志图书管理制度

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报刊杂志图书管理制度

1.总则：公司购置图书的目的，在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质，为保证图书的正常使用特制定图书借阅制度。2.报刊杂志图书管理制度范围：本公司报刊、杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本制度办理。3.报刊杂志的订阅3.1每年10月1~10日，各部门内勤根据行政部提供的《报刊杂志总表》，汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量，经部门经理审核通过后，提报行政前台订阅。3.2行政部经理根据公司的年度报刊费用进行审核。3.3年末行政前台统一往邮局订阅报刊杂志。4.图书的收集与购买4.1寻找与调查行政部应以公司购置图书的目的为出发点，负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。4.2购买　4.2.1购买通用类图书购买此类图书由行政部根据各部门的申请要求填写“购买图书计划”以及进行统一采购。同时，由行政部经理对购买图书的各个环节进行控制与检查。购买图书之后应先纳入公司书库，登记之后方可以借阅，由行政前台统一管理。4.2.2购买专业类图书购买此类图书由各部门根据财务部提供的专项图书资金（500元/部门/年）进行采购。购买图书之后，应到行政部图书管理专员处登记，由图书购买部门办理借阅手续后使用。4.3购买计划行政部应逐月、逐年根据各部门的用书需求制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务。4.4接收手续如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收图书时开具收纳凭证。5.报刊图书杂志的管理与借阅5.1报刊由行政前台统一接收，经核点后分发至各部门。5.2图…………

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