规范合同管理和提升合同效能指导意见（联通）

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规范合同管理和提升合同效能指导意见（联通）

一、合同基础管理工作需进一步加强，部分合同签约前期的分析论证工作不够深入，签约程序不规范，后续履行过程缺乏跟踪管控。　　

（一）问题描述　　

根据各市分公司自查反馈结果发现，因政策变化、产权不明晰造成的基站、机房、营业用房租赁合同提前终止和变更的情况较多；部分合同的租金在同一区域内价格偏高；部分合同存在先执行后补签的问题，造成合同的签署日期滞后合同实际执行起始时间；部分合同实际已终止但合同双方未签署终止协议，部分合同到期后未及时续约，造成合同法律风险隐患；个别租赁合同虽已终止，但仍有部分租金未及时退回；部分合同的采购档案和履行记录未及时归档保存；合同实际已执行完毕，但未在合同管理系统中及时办结的合同较多；人员调岗和离职后，由于合同未及时移交，造成后续无人认领、无人跟踪执行的问题较多；因公司人员调整，新上岗人员对业务和合同管理系统不熟悉，合同信息录入错误、审批流程选择错误等情况经常发生，造成合同无法正常履行、合同审批流程不规范、合同变更频繁。　　

（二）指导意见　　

1、加强合同签署前期的分析论证工作。在基站建设用房租赁前期多关注市政规划，对于拆迁可能性较大的区域应慎重选址，减少公司拆站、重建的成本及资源投入；在房屋租赁合同谈判和签署过程中应做好业主产权证明的审核，减少由于产权问题引发的合同法律纠纷；在与小区物业公司签订租房协议时，要求物业公司出具业主委员会许可证明或直接与业主签订租赁合同，减少被业主委员会或业主投诉引起合同中止的问题；针对业主…………

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