合同谈判目的、流程、组织安排、原则及其谈判纪律（合同谈判建议书)

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合同谈判目的、流程、组织安排、原则及其谈判纪律（合同谈判建议书）　　

为了确保招标人各项需求确实为供货商准确理解并正确反映在即将形成的合同文本中，最大限度地贯彻招标人的理念，保护招标人的利益，根据项目管理经验，需要在合同谈判过程中对招投标文件中的各条款和要求进行仔细讨论和确定，这个过程往往需要几天甚至几个月的时间。据了解，许多项目买卖双方会就一些系统或章节的功能不能达成意见统一，形成开口项，这些开口项双方需要重新调研，选出方案，积极沟通，最后才能达成一致意见。

一、合同谈判的目的　　

为明确买方所购置产品的合理性，为尽量避免签定的合同执行时产生实质性的变更，在通过招标确定中标方后，双方就招投标文件的内容进行全面深层次的沟通即澄清工作，之后形成正式合同文件。　　

具体要求：以招投标文件为基础，双方就合同文件的技术册和商务册进行确认，对文件中定义不清晰或有歧异的条款做详细地说明或者澄清，对子系统及功能、系统之间接口、相关系统接口及供货范围给予具体化、条理化，从而形成具有法律效应的技术部分、商务及项目执行的合同文件。因此，合同谈判不仅关系到双方的利益，也关系到合同的履行（项目执行），这就需要双方在签订合同之前进行充分和深入的谈判。　　

二、合同谈判的流程　　

1、参加合同谈判各方人员介绍包括授权谈判代表的介绍；　　

2、领导讲话；　　

3、宣读谈判纪律；　　

4、谈判日程安排；　　

5、按计划分章节谈判；　　

6、当天谈判内容小结，关键问题向领导汇报，当天会议纪要签…………

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