2009年村（居）委会档案综合管理分类方案

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2009年村（居）委会档案综合管理分类方案

为了本村/居委会档案工作逐步走向规范化、标准化、现代化管理创造必要的条件，根据《##省乡镇档案管理办法》、《##省村民委员会档案管理暂行办法》的要求，结合本村/居委会的实际情况和档案形成的特点，制订本方案。

一、类别设置

a　　文书档案

b　　基建档案

c　　设备档案

d　　会计档案

g　　声像档案

h　　实物档案

i　　合同档案

二、编号方法

a　文书档案：按“年度—保管期限”方法进行编排，每年按件数编一个水号。

b　基建档案：按每一个工程项目进行组卷

b１工程项目类

b１·１第一项工程

b１·２第二项工程

b２房屋产权类

b３规划类

b４宅基地

　b１·１—1

案卷号

工程项目序号（第一项工程）

类别代号

基建档案代号

c设备档案：按购买时间排列编号，保管期限为短期。

c—1

案卷号（第一件设备）

设备类

d会计档案：一级属类：d1报表；d2帐簿；d3凭证；d4工资单和其他，按属类若干年编一个流水号，再以保管期限排列。

d2—2

目录顺序号（第二本目录）

类别代号（帐簿）

会计类

g声像档案：一级属类g1照片、g2录音带、g3录像带、g4磁盘、g5光盘。

其中g1照片类又分为底片g1·1、正片g1·2。

正片g1·2分为7个类

g1·2·1单位建设面貌类

g1·2·2人物类

g1·2·3会议类

g1·2·4参加视察类

g1·2·5业务工作类

g…………

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