公司行政事务管理细则

内容预览：

行政事务管理制度

一、传真管理办法

1．1制定目的

1）将公司内使用传真机处理各种文件或资料作业制度化、节制化、效率化。

2）促使本公司的传真在收发业务方面推行顺畅。

1．2适用范围

凡隶属本公司内之员工传真文件或资料时，均依本办法管理。

1．3权责单位

1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2）行政部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1．4发文手续

1）发文人将要发出的文件经部门主管核准后方可将文件发送。

2）文件传送后，须在《传真发文登记簿》上记录有关事项，签名后领回原稿文件。

1．5收文手续

前台文员收到传真来文时，须先在《传真收文登记簿》上记录有关资料（文件内容、时间、数量等），再通知收文者领取文件并签认收讫。

1．6传真收发注意事项

1）传出文件如为承接设计稿、产品广告等时，其格式应先经部门主管确认无误后才可发出。

2）本公司传出文件上均须注明：

i．本公司地址、电话（传真号码）、e-mail、网址等联系方式。

ii．传真人之部门、职称、姓名等。

iii．传真主旨。

iv．传真内容。

v．备注事项。（如传真内容有不清晰时请回电话告知以便重传或本报价有效期限为一个月等。）

3）传真机专用电话严禁作为一般电话使用。

4）收件未经登记严禁他人随意取用。

5）严禁传送本公司机密文件、资料、图样等。

二、档案管理办法

2．1制…………

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