公司文件发布管理规定

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公司文件发布管理规定为进一步规范文件发布审批流程，提高信息发布的时效性，加强文件发布的归口管理，特制定本规定。第一条本规定所指文件，是指以公司名义或者以总经办、行政事务部、人力资源部和计划财务部名义发布的，以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等，则不在本规定约束范围内，但需要在总经办备案，方可发布。第二条文件发布的形式包括纸质件和电子件。第三条所有的文件均有相关职能部门起草并进行初步校对，以确保不出现明显的错误。（一）通知、通报、规章制度等下行公文起草校对完毕后，由部门负责人签字后，直接报送总经办，由总经办负责登记、编号、填写《发文签批单》、出具审核意见，然后报送公司领导批示。最后总经办根据领导签发意见进行发布。（二）对于重要文件的发布，总经办须履行领导传阅程序或者提请公司领导召开总经理办公会研究讨论决定。总经办根据最终批示意见，填写《文件签发单》进行发布。第四条公司领导对文件有改动的，由总经办按照领导改动后的文字重新打印并组织校对，确认无误后，由校对者和打印者在《文件签发单》指定位置签字。第五条打印应该标明打印份数，并在发送文件时填写需主送、抄报、抄送的部门，有附件的还需要在《文件签发单》上标注序号和附件名称。第六条以公司名义发布的公文（会议纪要、会议简报除外），须加盖公司公章，方正式生效。第七条文件信息发布须注意时效性，在第一时间内发布。第八条对于已经发布的通知、通报、规章制度等，各部门应积极贯彻执行。在执行过程中发现新的问题，须及时向总经办反馈。第…………

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