县财政局关于探索实行公文管理制度工作经验汇报

投稿人:4445… 发布时间:2022/6/21 投稿交换  会员申请 全文1237字

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某县财政局关于探索实行公文管理制度工作经验汇报  

公文处理是办公室政务工作的基础。实现公文处理规范化、制度化、科学化,对于提高公文质量和办事效率,提高为领导决策服务水平,都具有非常重要的作用。xx县财政局高度重视公文办理工作,就做好公文处理工作建立了一系列科学的工作制度,提升了工作效率。  

一、定岗定责,确保公文处理的安全性  

文件收发工作岗位平凡、但责任重大。安全、准确、及时地做好收发工作就要选择素质高、责任心强的同志从事这项工作,确保及时接收和上报各类文件。办公室作为公文运转的总进出口,严格把好程序关。指定专人负责纸质和电子文件的收发处理工作,做到严格按程序处理公文。省财政厅文件通过“河北省财政办公自动化系统”发送,一般不再发送纸质文件。建立定时查询对外电子收发文系统的制度,每天上午10:00时、下午16:00时分别接收一次。对电子收发文系统出现故障、不能正常收文的情况及时与省厅联系,了解文件发送情况,确保如数按时接收文件。  

二、即收即办,确保公文处理的时效性  

收到的公文经清点、核对后,立即签收、启封、登记、编号,通过办公自动化系统下载的文件也要做好核对,看是否有下载不全或发文内容不全的情况,如果不全,要重新下载,或是联系省厅及时重发。把收到的文件按顺序排好,制作文件处理单。因特殊原因寄到各股室的文件,股室登记或复印后当天送达办公室,进入流转程序。在文件登记方面做到科学化、精细化。登记表细分为几个类别:收传文、请示件、阅办件、机密文件等登记表。每个登记表都单独制作阅办登记笺。 …………


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