数字化背景下的基层干部人事档案管理工作的思考

内容预览：

　　干部人事档案，记载着干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩等内容，是干部选拔、任用的重要参考依据。目前，越来越多的组织人事等部门摒弃多年来用纸张作为保存载体的传统存档模式，逐步推行数字化管理，而这一重大变革对现有的软硬件设备配置、管理方式方法、管理人员素质等也提出了更高的要求。目前，基层档案管理部门在档案数字化建设和后续管理方面还有一些担心和疑虑：

　　一是关于档案的管理方式和习惯转变。要求档案管理人员消除根深蒂固的传统管理习惯及熟门熟路的工作方式，把看得见、摸得着的档案资料，变成无形的数字信息存储，运用“虚拟”档案开展工作，在习惯上还是不太适应，心理上也不踏实。

　　二是关于数字化干部档案的信息安全保障。网络是具有开放性的，一旦出现病毒入侵感染、蓄意攻击计算机系统，导致数据丢失、篡改数据等情况，将十分危险。如何有效利用开放网络，杜绝安全隐患，是一个重大课题，对档案人员的专业能力和安全意识也将是巨大考验。

　　三是关于纸质档案和数字档案的双重管理。在纸质存档材料“催、验、收、存、理、用”工作程序的基础上，增加了数字档案扫录、整理等工作任务，工作量、工作难度及责任成倍增加，仍遵循“千卷一人”的配备标准，将不能适应工作需求。

　　四是关于现有档案人员技能储备。档案数字化管理需要既了解档案管理的流程、办理，又具备熟练操作计算机技能的复合型人才。目前，基层档案管理人员队伍整体还需要一个较长的过程来提升数字化技术、网络技术。数字化档案建设，是信息时代的必然结果，也是大势所趋，为稳步…………

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