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公司各类文件材料归档范围和档案保管期限规定
1总则
1.1目的
为便于集团各类文件材料归档范围和档案保管期限的准确界定和划分,根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令),结合集团的特点和实际,制定本规定。
1.2范围
1.2.1适用于**集团有限责任公司各处室。
1.2.2各直属单位根据本单位实际工作,制定本单位的各类文件材料归档范围和保管期限规定。
1.3定义
集团各类文件材料是指:集团在生产、经营、服务和管理等各项活动中形成的各个门类和载体真实的、原始的且具有利用价值和凭证价值的记录。
1.4原则
对集团各处室形成各类文件材料进行鉴别,根据纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求,准确界定、划分和编制各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。
2文件材料归档范围
2.1集团内部产生的各类文件材料
集团在资产重组、生产、经营、服务和管理等各项活动中,产生的各项活动、建设、发展、研究和维护集团及职工权益,具有利用和凭证价值的文件材料(含音、视频、照片和实物)。
2.2集团外部有关文件材料
集团贯彻执行的有关机关和上级主管单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料。
2.3可不归档的文件材料
2.3.1有关机关和上级主管单位制发的普发性不需…………
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