某镇关于加强文书档案规范化管理工作实施方案

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某镇关于加强文书档案规范化管理工作实施方案

为切实加强我镇文书档案管理，使我镇文书档案工作逐步走上规范化、标准化轨道，根据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《归档整理规则》文件要求，按照“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”指导思想，结合我镇实际情况，决定在全镇实施文书档案规范化管理工作。具体事项通知如下：

一、档案整理范围

（一）涉及单位

全镇范围内的x个行政村（含x个居委会），镇政府范围内的七所八站（不包含财政所、农经站、综治办、民政办等）。

（二）收集范围

20xx年(含)之前应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，具体包括反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。归档过程中剔除不应归档的文件材料。

二、档案整理步骤

（一）准备阶段（x月x日～x月x日）

1、硬件准备

镇政府配置1间专门的档案室，室内配备1张办公桌、1台电脑、1台打印机、1台空调、4-5张档案柜（按实际需求配置）、专用档案盒若干（按实际需求配置）

2、建章立制

明确镇组织委员、副镇长杨帆为档案工作分管人、杨兵兵为专职档案员，何晓云为兼职档案员，杨兵兵、何晓云两人负责镇档案的收集、分类、装订、排列、编号、编目、装盒等整理归档工作。镇档案室按上级相关文件要求制定《文件材料归档制度…………

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