某职业中学档案管理工作自查报告

内容预览：

xx市第四职业中学档案管理工作自查报告　　

根据市教育局文件要求，在主管校长主任的指导下，对我校文书档案室及归档材料进行了认真全面的自查，现将自查情况汇报如下：　　

一、基本情况　　

我校有档案室存放室一间面积12㎡，阅档室一间面积12m2,按照国家标准要求购置14组档案柜供存放档案，数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施，达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。　　

二、组织管理　　

建立了档案管理工作网络，成立了以主管校长为组长，主管处室主任为副组长，兼职档案管理人员和各处室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上，我校领导不定期组织兼职档案管理人员和各处室负责人召开座谈会，提高文件材料归档意识，加强归档学习能力，使存档工作有计划、有秩序的完成；组织开展《档案法》、《档案管理条例》等法律、法规的学习活动。增强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，做到分类科学，整理规范，编目准确，统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。　　

按照市档案审核批准的《归档范围与保管期限表》规定，及时的收集和传递档案及材料，做到“应收尽收”、“应归尽归”。　　

在具体工作中把好三关：　　

一是把好接收关，认真检查档案质量，切实保证归档质量。　　

二是把好整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。　　

三是把好借阅关，借阅档案一定要填写借阅单，杜绝各类档案丢失、损毁…………

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