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第一条为进一步规范纪检监察信访工作档案管理,根据《纪检监察机关案件档案管理办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关法规规定,结合我镇实际,制定本制度。
第二条纪检监察工作档案分为纪检监察信访文书类档案和纪检监察信访案件类档案两大类,按照谁办理谁立卷的原则办理立卷归档手续。
第三条文书类档案包括下列内容:
(一)会议文件、资料;
(二)群众诉求部门派员参加的调研材料;
(三)工作制度、群众诉求情况分析等工作情况材料;
(四)通知、规定、请示、报告、编印的各类信息、简报等综合材料;
(五)统计材料;
(六)重要的事务性材料;
(七)信访通知书、信访监督卡等除信访案件以外的其他有保存价值的资料。
第四条案件类档案包括下列内容:
(一)本级纪检监察信访部门直接承办的案件;
(二)督促催办下级纪检监察机关查报结果的案件;
(三)转请下级纪检监察机关处理群众诉求的函件;
(四)下级纪检监察机关上报的备案件等。
第五条以下材料一般不列入信访工作档案范围:
(一)重复文件、资料。如果是同一内容的多封来信,包括一信多投的信访件,可保存一封反映问题较为全面的来信,其余来信,如有领导批示或有转办单位登记号的,可保存领导批示页或转办登记页,余下的信件年后可销毁处理;
(二)无查考价值的事务性、临时性文件、资料;
(三)未经签发的文件草稿、一般性文件的修改稿…………
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