公司会议纪要管理制度

内容预览：

公司会议纪要管理制度

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

u中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）

u部门内部会议（包括部门例会）

u专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）

u公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

u内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要

u跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2.会议纪要整理：

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2)各部门指定专人记录部门内部会议；

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员；

2)会议纪要中涉及的行动计…………

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