公司采购管理制度

内容预览：

第一条公司采购主要包括单笔采购金额在五千元以上的大额采购和单笔金额在五千元（含）以下的零星采购。　　

第二条公司采购流程主要包括：采购申请、采购合同、物资购买、物资验收、采购付款、采购后评估。　　

1、采购申请　　

a.日常零星采购：按照上一个月底各部门提交的月采购计划申请表采购。对于超预算和预算外的采购项目（金额不大于五千元），经公司领导审批后，填写零星采购申请单，办理请购手续。　　

b.单次采购金额超过人民币五千元的物资采购合同及重要性和技术性较强的采购业务，进入公司大额物资采购合同的评审流程，详见附件3。　　

2、签订采购合同　　

公司采购人员根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合同。采购合同中应明确双方权利、义务和违约责任，明确退货事宜，按照规定权限签订采购合同。　　

3、物资采购过程监控　　

公司采购人员依据合同中确定的条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应及时汇报相关部门领导并提出解决方案。公司采购人员必须认真填写采购登记表，做好采购业务各环节的记录，实行全过程的采购登记制度和信息化管理，确保采购过程的可追溯性。　　

4、物资验收　　

采购物资到公司后，采购人员收货后填写《采购物资检验单》（见附件5）并及时通知质检人员安排检验。参与检验人员应包括质检人员、采购人员和使用部门人员。相关检验应根据采购申请、采购合同填写《采购物资检验单》。　　

5、采购付款　　

付款审核人要严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批…………

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