新手文秘进阶之路——文秘工作实用指南

内容预览：

文秘，最是一个单位对内对外的焦点。对于初入机关的新手来说，绝对是不小的挑战。不论是大学毕业直接进入机关工作，还是习惯了企业的工作模式后转入机关，角色的转变都会让你措手不及。工作模式和工作方法的转变也会让你一头雾水。笔者作为一个在机关文秘岗位上摸爬滚打了一年的“老新手”，总结了几条给新手文秘的小技巧，助你早日理顺工作，破除尴尬窘迫，适应机关氛围。　　

一要注意形象，做一名气质文秘。每天都要以积极饱满的心态投入工作，穿衣打扮、言谈举止皆要得体，配合环境及工作。与人沟通交流，微笑和目光不能少，要让人感受到你在仔细听他说；风度和谈吐不能少，要适当控制说话音量；学习和提升不能少，平时多看书多学习，注重提升气质和技能，胸藏万汇凭吞吐，腹有诗书气自华。　　

二要井然有序，做一个有条理的人。俗话说“好记性不如烂笔头”，要想把工作做的井井有条，必须得借助记录载体。学会建立台账，用一系列的excel表格把工作梳理成条条块块，小到将每天计划做的工作和每天完成的工作，大到全单位的所有文书收发往来登记，逐条登记标题、阅办人、存放位置等，或是借助归档工具，如文件盒、卷宗夹、索引卡、标笺等，将纸质文件分门别类做好标记和索引。登记信息要尽量全面，才能条理清晰，提高办公效率。　　

三要分门别类，多行勤思巧省力。在文秘的日常工作中，大部分时间是在和文件打交道。为文件进行分类整理归档，是收发存放文件资料中很重要的内容之一。首先将文件分为外单位来文和本单位发文，再分别予以编号整理、顺序存放。如笔者在工作中是将外单位来文分为市委、市政府、其…………

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