办公自动化（OA）系统管理办法

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办公自动化（oa）系统管理办法

为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本要求:第一条oa办公系统是公司信息传递的有效平台，它集合了公司的文件信息，也是公司实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具，公司全体员工都要关心、维护该平台。第二条行政中心负责oa系统的管理工作，其职责是：1）oa管理员负责受理各部门人员的注册、名称变更、撤销；凡需要使用oa系统的部门及个人，由该部门人员在oa系统提出申请。经审核批准后方可办理注册手续并取得系统使用帐号和密码。2）制定电子公文与信息流转的具体工作规范及制度；3）征询各部门的意见和建议，研究、协调解决各部门在使用oa系统中出现的问题，并提出处理意见。4）负责oa系统及网络的运行、维护和日常管理工作。第三条收发文件：1）在oa系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等由发文部门负责审核把关。公文若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按原来纸质公文交换的方式进行交换。电子公文的发送由电子公文制作、电子公文发送两个必要环节组成，须指定一个或多个工作人员负责。在发送电子公文时，必须选择公文的主送、抄送单位。在oa系统中公文的发送时间以完成发送电子公文操作的时间为准。应及时接收电子公文，建议每天至少四个时间段（9:00、11:30、15:00和17:00）登录系统接收电子公文。接收电子公文后，可进行打印或进入内部系统公文流转，按常规收文进行登记办理。打印后的电子公文与纸质公文有同等效力，可参照纸质公文的管理办法传阅、归档等。电子公文接收失败时，收文部门应及时向发文部门请求…………

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