OA办公自动化系统运行管理办法

内容预览：

oa办公自动化系统运行管理办法

1　目的

xx集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称oa系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障oa系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递、查阅，提高工作效率，根据实际，制定本办法。

2　适用范围

本办法适用于可登录oa系统的xx集团、xx公司各部室、分公司、子公司。

3　工作流程及职责

3.1　用户帐号注册

各单位用户帐号统一报xx企管中心设置。

3.2　个人表单流程设置

3.2.1　按照现行管理要求，xx企管中心将部分管理流程制作成表单流程。

3.2.2　员工带薪休假须填写带薪休假表单流程，提交本单位负责人审批，人力资源中心审核备案。

3.2.3　年度目标卡、双向沟通卡、月度目标卡、业绩考核得分表等的填写，须按时通过oa系统表单流程提交直接上级审定。

3.2.4　各单位人员提交计算机耗材、办公用品计划、合同审批、档案借阅等应通过oa系统表单流程进行审批。

3.3　公文流程设置

3.3.1　发文流程

3.3.1.1　公司内部发文模板、电子印章、套红模板和发文流程等由各单位提交xx企管中心制作，各单位使用。

3.3.1.2　各单位发布公文时，由拟稿人员按发文模板拟稿，按已设置的流程提交单位负责人核稿、总经理办公室主任审稿、公司分管领导签发（会签）、总经理办公室文档管理人员套红盖章封发。拟稿部门的公文收发员按照主送、抄送范围发送传阅，分类归档。

3.3.2　收文流程

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