内容预览:
文明用语
1.接听电话时:您好!我是……国土资源局(厅)工作人员,请问您需要帮助吗。
2.接听咨询电话时:请稍等,我给您查(找)一下。
3.接听投诉电话时:您好!这里是……国土资源局(厅),
请问您要反映什么问题?
4.记录投诉电话时:请稍等,我记录一下,请讲。
5.应答投诉电话时:您反映的问题我们已记录,请放心,我们会尽快处理您反映的问题,感谢您对我们工作的支持。
6.听不清对方说话时:对不起,我没听清,麻烦您再重复一遍好吗?
7.不能立即回答对方的问题时:对不起,这件事我们需要调查了解,请留下您的联系方式,我们将尽快给您回复。
8.不属于本单位职责范围内的事:对不起,您咨询(反映)的问题不属于我们单位的职责范围,请与……单位联系好吗?
9.对方要找的人不在时:对不起,您要找的人暂时不在,请您稍后再来电话或者等他回来我让他给您回电话,方便的话,我也可以代为转达。
10.对方对本人工作提出意见时:感谢您的批评帮助,我一定注意改进。
11.对方表示感谢时:没关系,这是我们应该做的。
12.对方情绪激动时:同志,请您别着急,有什么事慢慢说,我会尽量帮助您。
13.群众提出建议时:您提的建议很好,感谢您对我们工作的支持,我们会认真研究。
14.对方打错电话时:对不起,您打错了,这是~…国土资源局(厅)的电话,请您核准后再拨打,再见。
15.通话完毕时:再见(谢谢、麻烦您了、如果您还有不清楚的问题,欢…………
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