XX日报社党务政务公开资料归档制度

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xx日报社党务政务公开资料归档制度为完整地保存我社在党务政务公开工作中形成档案资料，特制订本制度。一、归档范围凡是报社党务政务公开工作有关公文以及会议资料、反映我社党务政务公开工作，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分三大类：（一）文件档案：包括报社党务政务公开工作有关公文、会议资料、来函，我社在党务政务公开工作中形成的公文、图表、会议材料等；（二）专门档案：我社在党务政务公开工作各项活动中形成的摄像、录音、工作图片等相关资料。二、归档材料的要求（一）归档的文件材料原件、复印件均可；（二）归档的文件材料必须完整、系统、准确；（三）归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔等书写材料。（四）归档的文件材料必须进行分类、立卷、编制目录、号码。三、归档材料的管理（一）归档材料统一由社党务政务公开办公室工作人员管理。（二）定期对归档材料进行分类和立卷，妥善保管有关档案。

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