“高效会议管理技巧”视频培训观后感

投稿人:xqli… 发布时间:2011/9/12 投稿交换  会员申请 全文606字

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看完十集的会议管理技巧,我对于如何组织、开展高效的会议有了系统的认识。作为****部,承担着会议的组织和保障,参加这次培训非常有意义,有针对性。结合日常的工作情况,我总结了以下几点心得,特此汇报。  

一、会议的准备工作很重要  

1、会议的时间、地点、议程必须提前一天通知到参会人,便于大家安排时间、熟悉会议内容,适当准备会议材料。  

2、部分重要议程可以事先跟相关的必须参会者沟通,让重要参会者重视、思考会议内容,便于会议讨论、决断。  

3、会议主持人必须明确会议的目的、需要处理的问题。  

二、必须重视会议的时间控制  

大家都很反感马拉松的会议,这就要求会议准时开始,严格按议程进行,不要拖沓。尤其不要在参会者饥饿、困顿、急于下班的情况下拖沓。参会者心不在焉,心存反感,不利于高效会议的开展。  

三、会议记录和会后的跟进必须形成制度  

会议必须是议题鲜明的,可开可不开的会议尽量不要开。  

会议记录制度必须贯彻,明确工作事项、责任人、完成时间;让参会者明确自己的任务,同时了解大家的协同工作内容。  

四、会议参与者必须遵守会议守则  

高效的会议离不开参会者的支持,大家应该遵守会议规范,以开放的心态参与会议,准时参会,积极讨论谋划,不要事不关己高高挂起,心不在焉。会议中必须互相尊重,对事讨论,不要人身攻击。  

以上就是我的几点感受,在今后的工作中,我将按照培训的内容要求自己,提高会议管理能力,实践主持技巧。  

…………


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