土地登记资料档案管理规章制度

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土地登记资料档案管理规章制度

第一条为规范国土资源土地登记资料档案管理行为，维护土地登记资料档案的齐全完整，保障档案安全，更好地为国土资源事业和社会发展提供档案服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国土资源部《土地登记资源公开查询办法》的规定，制定制度。

第二条档案管理

（一）xx县国土资源局登记资料档案是指县国土资源局机关各科（室）在地籍管理活动中直接形成的，具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等文件资料。

（二）xx县国土资源局土地登记资料档案由xx县土地登记评估中心集中统一管理。所有土地登记资料档案，经手人和经办人都必须依照本制度向县土地登记评估中心移交，实行集中管理，任何单位和个人不得散失、损坏划将其据己有。

（三）xx县土地登记评估中心管理的土地登记资料档案，主要为xx县国土资源局机关和本系统工作需要提供利用服务。各级机关、团体、企业事业单位和组织以及个人需要查阅或借阅土地登记资料档案的，须按照本制度执行。

第三条归档范围及移交

（一）土地登记资料档案收集归档范围一般包括：

1、土地登记申请书；

2、土地登记法人代表身份证书或土地登记法人代人代表身份证复印件；

3、土地登记委托书；

4、土地登记被委托人身份证复印件；

5、营业执照、事业单位法人证书、组织机构代码证复印件；

6、房屋所有权证复印件；

7、建设用地规划许可证、选址意见书、建设工程规划许可证复印件；

8、省市政府及国土资源部门有关用地批复的原…………

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