公司会议管理制度

内容预览：

公司会议管理制度　　

1、目的　　

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，加强信息沟通，促进公司各部门更好地发挥职能，特制定本制度。　　

2、适用范围　　

本制度适用于xxxxx企业会议管理。　　

3、管理权责：　　

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。　　

3.2会议组织人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。　　

3.3会议的审批权限详见“5.1会议组织与审批”。　　

4、会议管理内容　　

5.1会议组织与审批。　　

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。　　

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接组织或由议题涉及业务的主办部门负责人组织、集团总经理批准。　　

5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由各部门自行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。　　

5.2会议计划与统筹。　　

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。　　

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。　　

5.2.3会议安排的原则为：小…………

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