某局公文处理及档案管理制度汇编

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某局公文处理及档案管理制度汇编

公文收发管理制度

1、目的 

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我局实际情况，特制订本制度。

2、适用范围 

由我局颁布的本局文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理 

3.1外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一由收文员办理收文手续。 

3.2收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3收文员接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文，收文目录年终一并归档。

3.4收文员按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由收文员按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。 

3.6办理完毕的来文应由收文员负责收回并于年终移交档案员分类归档。 

3.7各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件由保密员专人管理，应单独登记编号。保密员按照缓急程度于当日或2个工作日内送相关领导阅示，批办件于领导批示当日或2个工作日内送承办人阅办并于当天收回单独保管，任何人不得随意复制、拍照、私自留存。保密员要定期开展保密件核查，并做好保密件的清退保管工作。

4、发文办理 

4.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。 

4.2发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、…………

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