关于进一步做好档案资料收集归档工作的实施意见

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关于进一步做好档案资料收集归档工作的实施意见　　

xx区国家档案馆已于2017年6月正式投入使用。为发挥新馆功能，丰富馆藏资源，推进机关档案工作的规范化、标准化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》和中央、省市加强和改进新形势下档案工作的有关规定，决定从2019年开始，全面接收各单位档案资料入馆，现将有关意见公布如下　　

一、收集范围　　

各单位凡在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本单位工作相关的保管期限为“永久”的档案均纳入接收范围，主要包括　　

1、本机关制定的法规政策性文件材料；　　

2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；　　

3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料　　

4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复，批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；　　

5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；　　

6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；　　

7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料　　

8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。　　

上述档案材料自形成之日起满10年后移交进馆。　　

二、归档标准　　

1、需移交档案资料的单位，要提前与区档案局联系，区档案局对其进行业务指导。各单位要严格按照规范和标准进行整理，达到档案资料整理规范、档案文号编制规范、篇目清晰同时要编制移…………

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