市人民政府办公厅档案管理制度

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市人民政府办公厅档案管理制度

　　为加强xx市人民政府办公厅档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

　　一、档案安全保密制度

　　1．档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任，严肃处理。

　　2．档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。

　　3．档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜,关好门窗。档案室内严禁烟火，禁止存放危及档案安全的一切物品。

　　4．销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

　　5．档案室内严禁吸烟，以防火灾。

　　二、档案保管制度

　　1．档案柜属机要重地，外人不得随便开启。

　　2．保持柜内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

　　3．切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

　　4．室藏档案、资料应建立各种台帐，接收、移出和调出档案应笔笔有据、帐物相符，案卷排列存放有序。档案室档案资料做到每两年全面检查核对一次，严防丢失与损坏。档案人员要熟悉档案库藏情况，对室藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

　　5．未经批准,任何人不准将档案带出，更不准私自摘抄、外传。

　　三、档案利用制度

　　1．档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

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