开发有限责任公司公文管理规定

内容预览：

***开发有限责任公司　　

公文管理规定　　

第一章总则　　

第一条为提高办文速度和发文质量，有效发挥文件在各项工作中的指导作用。公文管理内容主要包括：函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。　　

第二章收文管理　　

第二条公文的签收　　

1、凡来公司行政公启文件均由综合部负责登记签收拆封。对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。　　

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。　　

3、综合部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得综合部负责人同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档。　　

第三章收文处理　　

第三条公文的编号保管　　

综合部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”(见附件)，并分类登记编号、保管。同时应按文件的秘级要求送达有关部门；属急件的，应在接后即时送达，并统一编号保管，建立台帐。　　

第四条公文的阅批与催办　　

1、凡正式往来文件、函、电等均需由公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”或“拟办意见”，综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。　　

2、文件阅完后，应送交综合部，切忌外传。　　

第四章文件下发…………

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