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信息设备管理制度
为加强公司信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定本制度。
一、信息设备范围
信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、监控设备、电脑(含主机、显示器及配套外设)、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
二、信息设备使用管理
各部门负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。
1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。
5、直接分配到各部门的专有设备(服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等),各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的人员(或内勤)负责。
6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本公司人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意,不得擅自操作服务器…………
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