人防办精简会议、文件和事务性活动的规定

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人防办精简会议、文件和事务性活动的规定　　

进一步加强和改进机关工作作风，提高工作效率，树立良好形象，根据县委办、县政府办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》要求，经办党支部研究，现就规范会议、精简文件进一步改进会风和文风作出如下规定：　　

一、少开会，开短会　　

1、控制会议数量。贯彻精简、高效、节约的原则，除党支部会、中心组学习会外，坚决压缩会议数量和规模、规格，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开；各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，控制会期。庆祝会、纪念会、表彰会未经党支部研究同意原则上不开。　　

　2、提高会议质量。召开会议应当议题明确，精心筹备，解决问题。会议主办股室要把会议文件、领导讲话稿作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况需召开党支部会、专题会外，不搞临时动议召开会议。　　

3、节约会议开支。要厉行节约，会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员。严禁借开会之机用公款大吃大喝，游山玩水，发放礼品、纪念品等。　　

4、严格执行会议纪律。凡办召开的会议，各股室要严格按照通知要求安排人员参会，特殊情况需请假或安排其他人员代为参会的，应在会前报告分管领导批准。参加会议人员不准迟到和早退；特殊情况需提前离开会场的，要经会议主持人…………

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