公司项目预算及管理制度(方案)

投稿人:可56… 发布时间:2014/3/3 投稿交换  会员申请 全文2411字

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项目管理方案一、项目预算审批

项目立项批准后,公司指派专人负责此项目。项目预算是由项目部和商务部等部门根据签订的合同内容,结合实际情况来做出,并经过公司领导批准执行。  

1、编制:合同签订公司立项后,项目经理召集本部门会同商务部等相关人员对合同标的进行细分,首先确定项目费用总额,然后由商务部对项目所需材料进行询价确定材料价格,对项目所涉及的人工费、运杂费、项目经费及研发费等费用进行比例定额划分,确定各项费用占整个项目费用总额的比例,根据比例编制项目预算表。  

2、审批:将编制好的项目预算表交总经理审批,审批通过的项目预算交于财务部备案,项目经理留存一份。日后每一项目的支出要严格按照预算支出,如确有超出预算的,写明原因报总经理审批。  

3、分析:财务部及项目部要对每项项目的支出做出统计,财务部如发现项目相关业务费用超支,问明原因,合理支出报总经理审批。财务应对预算表至少每月进行汇总、分析,(视公司的具体情况及项目的进展进度自己设立时限,也可是10天15天等)如发现问题要及时报知项目经理及公司总经理,如发现整个项目亏损要及时报告总经理,以便做出补救措施。

 二、项目材料采购管理制度

1、材料采购实行限额审批制度,高于500元的采购由商务部负责采购,小于500元的零星材料由项目部自行采购。  

2、项目所需价值高于500元的物资采购,由负责此项目的负责人报需求计划,向项目经理提出书面申请,项目经理审批后送达商务部,商务部收到后首先对申请表上的材料与项目预算表复核,属于预算内的材料采购,进行市场询价并最终定…………


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