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根据六安市档案局、工商联《关于加强全市民营企业档案工作的意见》精神,霍邱县档案局及时进行了学习贯彻,并会同县工商联于4月25日至27日对全县上规模民营企业档案工作开展了检查和调研。检查结果形成书面材料专题向县政府作了汇报。分管副县长xx很重视,立即对需要解决的问题作了批示。
从检查和调研的情况来看,我们认为霍邱县民营企业档案工作情况堪忧,发展很不平衡,相互间差距很大。普遍存在以下四个方面问题:一是重生产经营,轻档案整理和管理。按照规范化要求,大部分民营企业根本就没有档案,多年的各种文件材料均散放在档案盒(袋)内,没有经过系统地整理、立卷和归档。二是档案意识淡薄,不懂得档案的重要性,更没有将档案工作真心的纳入企业的议事日程,没有列入有关部门和人员的职责范围。三是档案管理条件较差。档案没有实行集中统一管理或没有专门库房,硬件设施简陋。四是档案人员业务水平差,基本上不懂档案基础知识。民营企业不缺资金,但缺领导重视,缺档案专业知识。对此,在经过县政府分管副县长批准后,我们又于5月25日—26日举办了全县民营企业档案员业务培训班。具体讲授了公文处理、文书档案整理、基建档案整理、设备档案整理、声像档案整理、荣誉档案整理、会计档案整理和档案管理等,理论与实际操作相结合,手把手的教,直至搞懂学会,收到了很好的效果。会后,金日盛矿业有限责任公司主动同档案局联系,要求开展档案管理达标升级,争创国家二级活动。全国农业产业化龙头企业“安徽庆发集团”下大决心,加大投入,统一标准,同一时间,力争年内将下属二十多个分公司全部规范化建档。目前…………
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