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市城管局文件管理工作自查报告
市委办:
根据x办字[2012]33号文件精神,我局对2011年度中央、省委文件管理暨党委系统文件改版工作进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、履行第一责任人责任。我局办公室主任能履行第一责任人的责任,经常过问、研究解决文件管理工作中存在的问题,对文件管理工作进行业务指导和督促检查。
二、建立健全业务规章制度。制定了我局公文处理实施细则等规章制度,严格按照全市党委系统文件改版工作有关要求,做好自查自纠,查找薄弱环节,落实管理责任,确保了文件管理工作准确、及时、安全、保密运行,使文件管理工作进一步规范化、制度化。
三、按照程序进行业务操作。严格执行公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅等程序,并按照公文的发布层次阅读传达,没有扩大或缩小阅读传达范围;不存在擅自复制、汇编中央及省委文件的情况;严格按照隶属关系和职权范围行文;向上级机关的请示、报告使用规范的公文格式,并标注签发人;请示性公文做到了一文一事,没有在报告中夹带请示事项;公文传递安全保密、迅速及时,传递渠道规范。
四、做好密级文件清退。能在规定的时间内按要求清退中央、省委密级文件,没有迟退、漏退和自行销毁需清退的文件;没有发生失、泄密事件。
五、保密安全设施建设情况。受办公条件所限,我局没有建立机要保密室和机要阅文室,但配备了铁质文件柜,能做到安全保密。
六、开展业务培训情况。机要秘书人员符合规定的条件,并能积极参加市里举办的各种活动。
七、留存中央、省委文件的保管情况。按规定留存的文件每…………
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