林改档案管理制度

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林改档案管理制度

第一条林改档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。第二条明确档案专职管理人员，配备安全保护设施，确保林改档案的完整、准确、安全和利用。林改档案的收集、整理和管理由村林改领导小组负责，并接受驻村干部的监督和指导。第三条林改档案的归档范围包括：（一）各种会议材料、文件、工作计划、实施方案、工作宣传、检查、汇报、总结等材料，按文书档案归档保存。（二）落实产权中的调查图表、清册、实施方案、合同协议、村民代表大会记录、决议、公示等材料，由有关单位保存。（三）涉及我村的林权争议、来信来访、矛盾纠纷调处等材料，同时保存调处结果材料。第四条按档案材料的性质和重要程度，分永久和定期保管。定期一般分为30年和10年。本村的政策性文件；重要会议、重大活动、重要业务文件；重要问题的请示与批复；重要的报告、总结、统计、汇总材料；重要的合同协议、凭证件文件材料；与上级、邻村关于重要业务问题的往来文件等，应作为永久保管。上级机关颁发的需要本村贯彻执行的文件和一般职能活动形式的一般性、过程性文件可定为定期保管。第五条应归档的有关林权资料应当是原件，原件已存县档案馆或者经林权管理部门批准认定的，可以是复印、复制件。复印、复制件应当由经办人与原件核实、签章，并注明核实日期及原件的存放处。第六条照片和图片要有文字说明，注明时间、地点、事件、人物。非纸质材料要配以相应的目录和说明，并确保载体的有效性，重要的电子文件要使用不可以擦写光盘刻录保存，并制成纸质档案保存。第七条林改档…………

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